Bí quyết để chọn lựa văn phòng cho thuê phù hợp nhất với doanh nghiệp

Nhờ vào những bí quyết dưới đây, việc tìm thuê văn phòng giá rẻ mà vẫn ưng ý không còn là vấn đề làm các doanh nghiệp đau đầu!

Tầm quan trọng của văn phòng làm việc đối với doanh nghiệp

Văn phòng làm việc chính là bộ mặt của doanh nghiệp: Được coi là gương mặt đại diện của mỗi một công ty dù lớn hay nhỏ. Nó mang đến những giá trị thương hiệu tích cực đối với doanh nghiệp của bạn.

Đây là nơi thể hiện những nét đặc trưng của công ty, vậy nên nó sẽ góp phần quan trọng trong việc định vị thương hiệu cũng như lưu lại những ấn tượng đối với khách hàng, đối tác.

Văn phòng làm việc là nơi để nhân viên phát huy năng lực bản thân: "Cơ quan như thể là nhà", vậy nên văn phòng không chỉ là nơi làm việc mà nó còn cần được thiết kế để đảm bảo nhân viên có một không gian tiện nghi, thoải mái, có thể nghỉ ngơi, thư giãn, giúp cho họ cảm thấy yên tâm khi làm việc tại đây.

Những tiêu chí lựa chọn văn phòng cho thuê phù hợp với doanh nghiệp

Nắm rõ nguồn tài chính của mình phải tính toán thời gian thuê hợp lý

Chi phí thuê văn phòng là một trong những yếu tố quan trọng nhất mà chúng ta cần phải quan tâm khi tìm kiếm các địa điểm cho thuê văn phòng giá rẻ tại Hà Nội, tác động lớn đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, nguồn ngân sách dành cho thuê mặt bằng văn phòng phải được xác định rõ ràng để không bị ảnh hưởng đến các chi phí hoạt động khác của công ty.

Gần như mọi kế hoạch đều phải thực hiện theo lộ trình. Bên cạnh đó chúng ta cũng phải xác định thời gian thuê ngay từ khi mới bắt đầu, giúp bạn lựa chọn được thuê một văn phòng trong tòa nhà cao ốc hay văn phòng làm việc trong phố, khu công nghiệp.

Xác định rõ nhu cầu của mình

Bạn nên xác định rõ mục đích thuê văn phòng của mình là gì, bạn cần vị trí văn phòng ở những nơi trung tâm hay vị trí ngoại ô. Bạn muốn văn phòng cho thuê theo mô hình truyền thống hay văn phòng chia sẻ văn phòng ảo, văn phòng trọn gói.

Các cơ sở vật chất như phòng học, bàn ghế phòng riêng sẽ được thiết kế theo phong cách hiện đại để quảng bá hình ảnh của công ty có quan trọng hay không?

Hãy lên danh sách thứ tự các tiêu chí quan trọng nhất cần có rồi sau đó hãy loại bỏ những nhu cầu không cần thiết để khoanh vùng phạm vi lựa chọn văn phòng cho thuê.

Tìm hiểu thêm về mô hình văn phòng thị trường văn phòng cho thuê

Trước khi trước khi khi quyết định ký hợp đồng thuê văn phòng, chủ đầu tư nên tìm hiểu rõ về mô hình các loại văn phòng hiện nay chẳng hạn như văn phòng truyền thống, văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, loại hình nào sẽ phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Hãy tham khảo xu hướng trong nước cũng như trên thế giới, so sánh những ưu nhược điểm của từng loại hình cho thuê và giá cả hiện nay của trường trên thị trường. Đây là một việc cần thiết thì bạn có thể đưa ra sự lựa chọn tốt nhất.

Nắm bắt được giá cả của văn phòng cho thuê chúng ta cũng sẽ dễ dàng hơn trong việc đàm phán với chủ chủ đầu tư. Đồng thời giúp chúng ta có lợi thế hơn khi có thể tìm ra những ưu nhược điểm của văn phòng với bên cung cấp đã đưa ra.

Lựa chọn văn phòng cho thuê phải đảm bảo được các tiện ích xung quanh

Để lựa chọn văn phòng cho thuê phù hợp với doanh nghiệp chúng ta cũng nên xem xét đến các yếu tố tiện ích xung quanh. Các tiện ích này bao gồm: dịch vụ ăn uống, cafe, giao dịch,... những tiện ích cũng sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc ổn định hoạt động văn phòng, thu hút nhiều nhân tài đến làm việc tại công ty cũng như tạo được tính chuyên môn hóa cho giúp văn phòng làm việc trở nên hiệu quả hơn.

Xét đến khả năng thuê văn phòng ở xa trung tâm

Tại các khu vực trung tâm thành phố, giá thuê mặt bằng bao giờ cũng đắt hơn nhiều lần so với các văn phòng ở xa trung tâm. Tuy nhiên chúng ta cũng đừng nên thuê văn phòng ở quá xa trung tâm vì điều này sẽ làm cho đối tác đánh giá thấp về công ty doanh nghiệp của bạn.

Vậy nên bên cạnh việc thuê các văn phòng ở nơi trung tâm với những vị trí tốt, chúng ta có thể cân nhắc đến việc thuê văn phòng ở các khu vực cận trung tâm có đường lớn nhiều luồng di chuyển qua lại.

Địa điểm văn phòng cho thuê văn phòng chất lượng top đầu Hà Nội

Nếu như bạn đang băn khoăn chưa biết thuê văn phòng giá rẻ ở đâu chất lượng lại giúp tối ưu chi phí cho mình, hãy thử trải nghiệm không gian làm việc tại Cen X Space.

Cen X Space được biết đến như một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ co-working tại Hà Nội chất lượng hàng đầu, uy tín và giá thành hợp lý với khách hàng. Co-working là loại hình văn phòng chia sẻ, văn phòng không gian làm việc chung nhưng vẫn mang tính riêng tư. Khi sử dụng văn phòng làm việc tại đây, doanh nghiệp có thể tận hưởng các tiện ích chung như:

Văn phòng giữa rừng nhiệt đới tiêu chuẩn 5 sao cho cá nhân, startups và SMEs.

Tối ưu đến 50% chi phí vận hành với mô hình linh hoạt, văn phòng riêng tư, bảo mật, trang thiết bị cao cấp

Môi trường International, kết nối cộng đồng quốc tế với hệ sinh thái Cen X Space Community

Có vườn skygarden, góc sáng tạo cá nhân, khu vực tiếp khách riêng tư, khu tập thể thao, bếp ăn và giường nghỉ trưa đều được Cen X Space thiết kế riêng cho khách hàng.

Cen X Space sẽ cung cấp những giải pháp tốt nhất giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí vận hành bằng cách tạo ra không gian làm việc hiện đại, phóng khoáng, thiết kế theo xu hướng hiện đại, hòa mình với thiên nhiên hay sự bao la của vũ trụ. Cen X Space mong muốn bạn sẽ có điều kiện thuận lợi để tạo nên những giá trị đích thực cho công ty của mình với mức chi phí hợp lý nhất.

Ngoài dịch vụ cho thuê văn phòng làm việc chung dành cho doanh nghiệp, tại Cen X Space còn có vô vàn dịch vụ dành cho khách hàng cá nhân, Freelancers, dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói,....

Hãy cùng chúng tôi tham quan không gian văn phòng làm việc hiện đại, đầy màu sắc tại Cen X Space: